JawaPos.com – Prokrastinasi atau penundaan adalah sifat yang dapat merugikan anda karena selalu menunda-nunda pekerjaan yang seharusnya dapat anda selesaikan dengan cepat.
Setiap anda melakukan prokrastinasi, terdapat banyak kesempatan yang anda lewatkan setelah melakukan tugas. Maka dari itu, Prokrastinasi dapat mengurangi produktivitas anda.
Dilansir dari smallbusinessbonfire.com, prokrastinasi akan menjadi kebiasaan dan perlahan-lahan mengurangi fokus dan semangat Anda. Untuk melawan sifat prokrastinasi, anda dapat melatih pikiran untuk mengenali dan menghindari hal yang mengganggu.
Artikel ini akan membagikan sepuluh cara mudah dan efektif untuk menghentikan Prokrastinasi dan dapat membuat kita kembali fokus.
- Mengidentifikasi masalah
Cobalah untuk meluangkan waktu sejenak untuk merenungkan apa yang membuat Anda terganggu. Apakah media sosial, notifikasi chat, atau sekedar melamun, beberapa aktivitas ini dapat mengganggu konsentrasi dan membuat Anda ingin menunda.
Pahamilah pola perilaku anda, sehingga dapat membuat strategi yang efektif untuk mengatasi prokrastinasi. Yang terpenting di sini adalah langkah awal untuk lebih fokus dan produktif.
- Memecahkan tugas sulit
Hal yang membuat kita selalu menunda adalah perasaan kewalahan ketika menghadapi tugas sulit. Dengan membayangkan Anda harus menyelesaikan tugas sulit, ini akan membuat anda akan selalu menunda menyelesaikannya.
Maka cara yang paling efektif adalah, cobalah memecah tugas sulit itu menjadi beberapa bagian yang lebih mudah, sehingga anda dapat mengerjakan secara bertahap. Strategi ini dapat membuat tugas Anda terasa lebih mudah.
- Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu di mana anda bekerja selama 25 menit, lalu istirahat lima menit. Teknik ini didasarkan pada penelitian yang menunjukkan otak kita hanya bisa fokus secara efektif sekitar 25 hingga 30 menit setiap bekerja.
Dengan menyusun pekerjaan dalam waktu-waktu singkat, anda dapat memberi otak keseimbangan sempurna antara fokus dan istirahat.
Dengan mengetahui anda akan memiliki waktu istirahat dapat membuat tugas yang paling membosankan sekalipun akan terasa lebih mudah diselesaikan. Jadi, dengan menggunakan teknik ini kita dapat melawan prokrastinasi dan banyak tugas yang dapat diselesaikan.
- Hilangkan gangguan
Gangguan sangat berdampak pada kinerja, sehingga cenderung menunda pekerjaan yang seharusnya dilakukan dengan cepat akan menjadi sangat lama.
Gangguan ini bisa berasal dari ponsel, email, atau teman yang sedang menghubungi kita. Meskipun gangguan ini tampak kecil dan tidak berbahaya, tetapi dampaknya sangat besar pada produktivitas.
Setiap kali mengalihkan fokus dari pekerjaan ke hal lain, otak membutuhkan waktu untuk kembali fokus. Hal ini dikenal dengan ‘peralihan konteks,’ dan ini sangat menguras produktivitas.
Cobalah untuk menghindari gangguan-gangguan yang ada, seperti mematikan telepon, tutup alat elektronik yang tidak digunakan untuk bekerja, dan ciptakan ruangan yang cocok untuk fokus bekerja.
- Prioritaskan tugas Anda
Salah satu alasan paling umum untuk menunda-nunda adalah tidak mengetahui apa yang harus kita mulai. Bila anda memiliki daftar tugas yang padat, mungkin sulit untuk memutuskan tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dulu.
Maka anda perlu memiliki prioritas, dengan membuat daftar semua tugas. Lalu, urutan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Hal yang penting dan mendesak harus menjadi tugas yang anda prioritaskan dulu.
Dengan melakukan ini, anda dapat memberi diri titik awal yang jelas dan rangkaian rencana sisa tugas yang harus selesai. Hal ini sangat membantu mengurangi sifat prokrastinasi.
- Sayangi diri sendiri
Mungkin anda sering mengkritik diri sendiri ketika berjuang melawan sifat prokrastinasi. Namun, dengan menyalahkan diri sendiri tidak akan membantu untuk kembali fokus.
Hal ini dapat berdampak sebaliknya, yang membuat Anda merasa lebih buruk dan membuat anda semakin menunda pekerjaan. Cobalah untuk menyayangi diri sendiri, pahamilah bahwa setiap orang terkadang perlu untuk beristirahat.
- Manfaatkan waktu produktif
Kita pasti memiliki waktu-waktu tertentu dalam sehari ketika kita merasa lebih berenergi dan fokus. Waktu ini dapat anda manfaatkan dengan baik untuk mengerjakan tugas agar lebih efisien.
Jika lebih fokus di pagi hari, lakukanlah tugas-tugas yang menurut anda sulit di jam pertama setelah bangun tidur. Ketika malam hari, anda mungkin merasa lelah dan sering menimbulkan frustasi dan penundaan.
Dengan menyesuaikan waktu produktif untuk mengerjakan tugas, akan dapat melawan sifat prokrastinasi, dan menjadi lebih produktif.
- Rasakan kebosanan
Setiap menghabiskan waktu untuk menunda pekerjaan, akan muncul rasa bosan yang bisa sangat berbahaya. Namun, jika anda menanggapi rasa bosan, itu dapat membantu kita mendapatkan fokus.
Bila merasakan kebosanan, tanpa bermain ponsel atau melihat TV, itu adalah kesempatan untuk beristirahat dan menyegarkan pikiran.
Waktu tenang ini dapat memberi kreativitas, meningkatkan kesadaran, dan mendapatkan perspektif tugas yang lebih jelas.
- Tetapkan tujuan yang dapat dicapai
Menetapkan tujuan yang tidak realistis adalah hal yang membuat anda akan terus menunda. Ketika suatu tujuan tampak tidak dapat dijangkau, anda akan merasa kewalahan dan menyerah bahkan sebelum memulai.
Oleh karena itu, penting untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai. Mulailah dengan tugas-tugas kecil yang mudah dikelola, dan selesaikan dalam waktu singkat.
Setiap tugas yang dapat anda selesaikan akan memberi rasa pencapaian dan motivasi untuk menghadapi tugas lain akan semakin tinggi. Dan ingatlah untuk terus memperoleh kemajuan, tidak peduli seberapa kecilnya.
- Berlatih kesadaran penuh
Ketika harus melawan prokrastinasi, kesadaran penuh adalah senjata yang paling ampuh. Hadir dan terlibat sepenuhnya dalam apa yang anda kerjakan dapat mengubah pengalaman kerja.
Daripada memandang tugas Anda sebagai beban yang harus ditanggung, lihatlah tugas tersebut sebagai kesempatan untuk belajar dan berkembang. Perubahan perspektif ini dapat mengurangi stres, meningkatkan semangat bekerja, dan tetap fokus dan produktif.
Editor : Hendra